Virtuelle Besprechungen und Präsentationen

Werner Hohenadel

Wählen Sie aus den folgenden Formaten:

2 ½ Stunden Training,

Halb- oder Ganztagestraining,

Einzel-/Team-Coaching 

Blended Learning-Format mit Transfer-Coachinggespräch

In Präsenz vor Ort oder als Online-Session

Virtuelle Besprechungen erfolgreich gestalten – online wirksam präsentieren

Durch professionelle Vorbereitung 80% des potenziellen Erfolgs erzielen

Fakt ist: Virtuelle Besprechungen bereichern unsere Besprechungs-Landschaft und sind ein wichtiger Bestandteil des beruflichen Alltages geworden. Präsentationen im virtuellen Raum sind eine besondere Herausforderung – denn die nächste potenzielle Ablenkung ist nur ein Browserfenster entfernt.

Beispiele für Anliegen meiner Kunden

  • Effiziente Vorbereitung und Durchführung von virtuellen (Projekt-) Besprechungen, Sitzungen, Kundengespräche, Jour fixes, Stand-Up-Meetings und bilateralen Gesprächen sowie von Präsentationen im virtuellen Raum
  • die Aufmerksamkeit der Zuhörer gezielt steuern
  • das Engagement aller Teilnehmer erhalten
  • konkrete Ergebnisse erzielen
  • Umgang mit schwierigen Teilnehmern
  • Optimierung von Besprechungen und Präsentationen durch die Begleitung als Besprechungscoach

Vorgehen und Inhalte

Mögliche Fragestellungen, die sich dabei ergeben können, sind:

Vorbereitung von virtuellen Besprechungen und Präsentationen

  • Was gehört zur professionellen Vorbereitung für das virtuelle Format?
  • Welche Phasen gibt es in einer Besprechung / Präsentation und mit welcher Vorgehensweise erreiche ich mein Ziel?
  • Wie gehe ich mit meiner Doppelrolle als Besprechungsleiter als auch inhaltlich Beteiligter um?

Durchführung einer virtuellen Besprechung und Präsentation

  • Welche Meetings-Regeln sind in virtuellen Besprechungen sinnvoll?
  • Wie binde ich alle gleich gut ein, egal wie sie teilnehmen?
  • Wie gehe ich ziel- und ergebnisorientiert vor?
  • Welche Strukturierungsmethoden kann ich wofür einsetzen?
  • Wie gestalte ich Präsentationen für dieses Setting?
  • Wie nutze ich MS-Teams und MS Powerpoint im virtuellen Raum optimal?
  • Wie argumentiere und formuliere ich überzeugend und verständlich?
  • Wie gehe ich mit Störungen und Konflikten um?

Dokumentation und Nachhaltigkeit von Besprechungsergebnissen

  • Unter welchen Voraussetzungen gelingt eine simultane Dokumentation?
  • Wann und wie kann ich digitale Tools zur effizienten Dokumentation nutzen?
  • Was kann ich tun, um die Umsetzung der erarbeiteten Beschlüsse nach einer Besprechung zu unterstützen?

Orientierung am Phasenmodell

Die Orientierung an den 7 + 1 Phasen einer Besprechung dient als wertvoller Anker für die Vorbereitung und Durchführung von virtuellen-Besprechungen und Präsentationen

Diese Methode wurde von mir in der Praxis jahrelang erprobt und hat sich vielfach bewährt.

Literaturempfehlung

Werner Hohenadel

“Ergebnisorientierte Besprechungen – professionell und motivierend”
Autor: Werner Hohenadel, SPEKTRAmedia verlag ag, Zürich

Werner Hohenadel Ergebnisoffene Besprechungen
Hohenadel Beratung