Wählen Sie aus den folgenden Formaten:
2 ½ Stunden Training,
Halb- oder Ganztagestraining,
Einzel-/Team-Coaching
Blended Learning-Format mit Transfer-Coachinggespräch
Impulsvorträge
In Präsenz vor Ort oder als Online-Session
Besprechungs- und Gesprächsführung
Meeting Productivity
Zu viele Besprechungen, zu wenig Klarheit. Meetings und Gespräche beanspruchen einen erheblichen Teil der Arbeitszeit. Trotzdem fehlt es häufig an klaren Zielen, guter Vorbereitung, konsequenter Moderation und verbindlichen Ergebnissen. Und mit KI kommen neue Möglichkeiten hinzu – gute Gesprächsführung ersetzen sie jedoch nicht.
Meeting Productivity verbindet deshalb bewährte Methoden der professionellen Besprechungs- und Gesprächsführung mit den Möglichkeiten moderner KI. Grundlage bilden eine strukturierte Vorbereitung, eine professionelle Moderation und ein systematisches Vorgehen. Dann entfaltet KI ihren Nutzen und unterstützt den Besprechungsprozess – von der Vorbereitung bis zur Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
So entstehen Besprechungen, die nicht nur gut moderiert sind, sondern schneller zu tragfähigen Entscheidungen, klaren Verantwortlichkeiten und einer konsequenten Umsetzung führen.
Das modulare Entwicklungsprogramm
Die drei Module sind eigenständig konzipiert und lassen sich je nach Bedarf auswählen.
Modul I – Besprechungen professionell vorbereiten
Die Qualität einer Besprechung entscheidet sich bereits vor dem eigentlichen Termin. Sie lernen, Tagesordnungspunkte ergebnisorientiert vorzubereiten und dafür gezielt die passende Methode einzusetzen – etwa die 7+1 Phasen oder den systematischen Problemlöseprozess. Je nach Aufgabenstellung kommen strukturierte Gesprächsleitfäden zum Einsatz. KI unterstützt dabei und spart wertvolle Zeit.
Orientierung am Phasenmodell
Die Orientierung an den 7 + 1 Phasen einer Besprechung dient als wertvoller Anker für die Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen.
Diese Methode wurde in Trainings mit Teilnehmenden in der Praxis jahrelang erprobt und hat sich vielfach bewährt.
Modul II – Stringente Moderation
Professionelle Moderation sorgt dafür, dass Diskussionen zielgerichtet verlaufen und Ergebnisse verbindlich festgehalten werden. Sie vertiefen Fragetechniken, aktives Zuhören, den Einsatz von Visualisierungen, den Umgang mit unterschiedlichen Interessen sowie das strukturierte Zusammenfassen von Zwischenergebnissen. Entscheidungen werden nachvollziehbar dokumentiert. Aufgaben mit Verantwortlichkeiten und Terminen werden eindeutig vereinbart. Genau diese Qualität bildet die Grundlage für den erfolgreichen Einsatz moderner KI.
Modul III – KI als intelligenter Besprechungsassistent
Erst wenn Vorbereitung und Moderation stimmen, kann KI ihre Stärke voll ausspielen. Sie lernen KI-Tools so einzusetzen, dass Ergebnisse und Aufgaben weitgehend automatisiert werden. So entsteht ein durchgängiger Arbeitsprozess mit weniger administrativem Aufwand, höherer Verbindlichkeit und stärkerem Fokus auf die Inhalte.
Ihr Mehrwert
- bewährte Methoden der Besprechungs- und Gesprächsführung als Grundlage für den KI-Einsatz
- professionell vorbereitete und moderierte Besprechungen
- klar formulierte Entscheidungen
- verbindliche Aufgaben mit Verantwortlichkeiten und Terminen
- geringerer Aufwand für Dokumentation und Nachbereitung
- intelligente Nutzung moderner KI-Werkzeuge
- höhere Verbindlichkeit bei der Umsetzung von Maßnahmen
- produktivere Zusammenarbeit im gesamten Team
Erfahrung und Methodenkompetenz
Praxiserprobte Vorlagen für Besprechungs- und Gesprächsführung
Ein besonderer Bestandteil des Trainings sind praxiserprobte Vorlagen und Gesprächsleitfäden, die bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen unterstützen. In Verbindung mit KI dienen sie als strukturierte Arbeitsgrundlage und helfen dabei, Ergebnisse schneller und zielgerichteter zu erarbeiten.
Das Ergebnis für die Teilnehmenden:
- schnellere und präzisere Ergebnisse
- weniger Aufwand für Prompting und Instruktionen
- wiederverwendbare Standards für den Arbeitsalltag
So wird KI zu einem verlässlichen Werkzeug innerhalb eines klar strukturierten Besprechungsprozesses.
Mehr über Werner Hohenadel und das Team hinter unseren Seminarkonzepten:
→ Unser Team
Veröffentlichung zur Besprechungsführung
Werner Hohenadel beschäftigt sich seit vielen Jahren mit professioneller Besprechungsführung. Seine Veröffentlichung „Ergebnisorientierte Besprechungen – professionell und motivierend“ dokumentiert den methodischen Hintergrund, auf dem auch die heutigen Trainings zur Besprechungs- und Gesprächsführung aufbauen.
ISBN 978-3-908244-45-1
